为进一步加强对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，维护档案完整与安全，宜昌市城市规划展览馆拟对2018-2020年档案进行询价采购，欢迎符合条件的供应商参加报价。
一、项目名称及内容
（一）项目名称：宜昌市城市规划展览馆2018-2020年档案整理服务；
（二）项目预算：大写：肆万元整；小写：40000.00元。
二、供应商资格条件
（一）供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
（二）投标人应当是具有合法经营资格的法人，能独立承担民事责任，且具有良好的信誉；
（三）投标人未被列入有关诚信网站的负面名单；
（四）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目的投标采购活动；
（五）具有档案整理的相关资质。
1.具有市级及以上档案局认定的档案整理业务资质，营业范围有档案整理，提供至少3人专业人员档案整理培训合格证书。
2.具有一定档案整理服务经验，提供至少3家单位的业绩证明材料。
三、服务要求及内容
（一）对我馆待整理2018-2020年档案进行材料提取、整理，实体档案批量采集，数字化加工、上架、档案实体入盒等档案规范化处理，且需满足我馆档案日常使用需求，符合宜昌市档案管理部门统一管理要求；
（二）在合同规定的期限内完成；
（三）供应商应派驻充足的档案整理人员，整理期间应服从甲方工作的各项规章制度；
（四）整理质量高标准、严要求，确保档案验收合格；若在市档案局组织开展的检查中发现档案整理存在质量问题，由供应商负责限期整改到位；
（五）负责档案保密和安全，不得向任何第三方泄露；
（六）2020年疫情防控、精准扶贫有关档案资料在2021年4月20日前完成整理工作。
四、报价文件的递交及要求
（一）法定代表人授权书、营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、法人身份证；
（二）参加询价单位简介；
（三）报价表（格式参见附件）；
（四）项目联系人、电话、地址等联系方式信息；
（五）提供档案整理的相关资质证明材料。
以上各项内容均需加盖单位公章，如发现虚假资料，参加询价单位承担由此产生的一切后果，发标方有权单方面终止合同。
五、递交报价文件截止时间和报价时间及方式
递交报价文件截止时间为2021年3月30日12时前，截止时间即为报价时间。供应商要以书面的形式当面送达（需密封，且在密封件上表明项目名称，加盖单位公章，逾期或未加盖单位公章的报价文件恕不接受）按最低价格原则确定供应商。
六、报价文件送达地点与联系方式
地址：湖北省宜昌市伍家岗区柏临河路宜昌市城市规划展览馆办公室；
联 系 人：高卫华；
联系电话：0717-6986003。
七、评审时间和地点
评审时间：2021年3月30日下午3：00；
评审地点：宜昌市城市规划展览馆小会议室。
附件：宜昌市城市规划展览馆2018-2020年档案整理服务报价单
宜昌市城市规划展览馆
2021年3月24日
