宜昌市自然资源和规划局伍家岗区分局以询价采购方式进行以下项目的采购，欢迎符合相应资格条件的供应商密封提交报价文件。

　　一、项目名称：宜昌市自然资源和规划局伍家岗区分局2018年度档案整理

　　二、项目内容及要求：

　　（一）项目概况

　　1．项目内容：2018年各门类档案的规范整理、文档一体化录入、编制检索目录等系列工作。此前年度各股室非标准化资料进行清理，主要是分类、编目录、装盒，方便各股室查阅。

　　2. 供货地址：宜昌市东艳路29号二楼

　　3．预算金额：70000.00元

　　4．项目期限：2018年档案规范化整理在15个日历日内，此前年度非标准化资料清理在30个日历日内。

　　（二）询价须知

　　1．被询价的供应商满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，并同时符合本询价函“（四）商务要求”。

　　2．本项目不接受联合体参加。

　　（三）服务要求

　　1．本次采购项目的中标单位不得将项目转包，而且必须严格在项目期限内完成；

　　2．此次服务所需设施设备（如扫描仪、电脑等）由供应服务商自备，耗材用品（如档案盒、封皮、纸张等）由分局提供；

　　3．保证档案整理质量，不得遗失、损坏档案资料，并做好档案内容的保密工作；

　　4．档案整理质量达到鄂档规〔2016〕1号《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》中的要求，并能通过省一级验收；

　　5．派驻人员要求具有丰富的档案工作经验，具备档案工作知识和能力，在档案整理过程中，主动告知甲方缺少的文件材料。

　　（四）商务要求

　　1．具有档案整理和档案数字化服务资质，具有相关资质证书；

　　2．资金状况及商业信誉良好，能提供良好的技术支持和服务；

　　3．如投标人代表不是法定代表人，须具有法定代表人授权委托书。

　　四、关于报价

　　均以人民币为单位一次报价，金额单位为元，保留两位小数，报价中必须包含档案整理费用、辅助建立分局档案管理规章制度、全额含税发票、雇员费用、档案室清理、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。

　　五、响应文件的编制要求

　　请各投标单位按如下顺序编制文件：

　　1．企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件（或者三证合一复印件），法定代表人身份证复印件；

　　2．投标人单位简介，相关资质证书复印件；

　　3．相关业绩介绍及佐证材料；

　　4．服务承诺书；

　　5．若投标人代表不是法定代表人，需提供法定代表人授权委托书；

　　6．本次档案整理服务报价(按照附件清单单项报价)；

　　7．投标人认为可以增加的其它证明材料。

　　以上各项内容均需加盖单位公章，如发现虚假资料，投标单位承担由此产生的一切后果，市自然资源和规划局伍家岗区分局有权单方面终止合同。

　　六、响应文件数量及密封要求

　　上述材料一式两份，需提供正本1份，副本1份，当正本和副本不一致时，以正本为准。所有正副本均需密封并在封面加盖骑缝章，未按要求提供将不予受理。

　　七、响应文件递交截止时间和送达地点

　　1．响应文件递交截止时间：2019年11月1日上午12：00时；未密封或逾期送达的响应文件恕不接受；

　　2．响应文件送达地点：宜昌市自然资源和规划局伍家岗区分局办公室（东艳路29号227室）。

　　八、评审时间和地点

　　1．评审时间：2019年11月1日下午3:00时；

　　2．评审地点：宜昌市自然资源和规划局伍家岗区分局小会议室；

　　3．评审方式：由询价小组统一启封，对符合要求的响应文件进行排序，报价最低者成交。

　　九、付款方式

　　档案整理完毕后支付合同价款的80%，以省一级验收通过为依据结算余款，乙方应提供正规机打发票。

　　十、联系方式

　　采购人：宜昌市自然资源和规划局伍家岗区分局

　　联系人：甘炼

　　联系电话：0717-6559153，18062994088

　　地址：宜昌市伍家岗区东艳路29号

　　附件：1．服务承诺书

　　           2．宜昌市自然资源和规划局伍家岗区分局档案整理工作清单

　　

　　 宜昌市自然资源和规划局伍家岗区分局

　　 2019年10月24 日