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夷陵区规划分局档案目标管理通过省一级验收

日期:2012-11-13 00:00来源:宜昌市自然资源和城乡建设局 责任编辑:admin 阅读量:

11月9日,受省档案局委托,由宜昌市、夷陵区二级档案管理部门组成的联合评审组对宜昌市规划局夷陵分局档案目标管理进行了检查验收,评定该局档案目标管理达到了省一级档案管理水平。

近年来,宜昌市规划局夷陵分局档案工作以省一级档案管理水平为新起点,按照《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》及《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》的要求,四措并举狠抓档案管理工作,有效提升了档案管理水平和利用服务质量。

一是建立健全管理制度。进一步完善了《档案管理制度》、《档案统计工作制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定与销毁制度》、《档案保密制度》等一整套严格的管理制度,使分局档案管理工作迈上了科学化、规范化的轨道。

二是收集资料全面及时。在保证档案材料的记录性、信息性、关连性的基础上加大对材料的收集力度;坚持所有材料都首先通过办公室登记处理,对188体育平台材料及时预留存档到相关业务科室,年终再由综合档案室集中收集归档。

三是规范整理。今年来,宜昌市规划局夷陵分局对1989年以来历年档案资料进行了规范、全面、细致的整理和完善。

四是加强现代化手段的运用。配备了专用的档案管理计算机、档案管理软件,对所有门类档案的案卷级、文件目录实现了计算机录入、检索、编目,对近10年永久长期保存的文书档案实行了全文管理,进一步提高了档案工作的效率。

在严格规范档案管理的同时,宜昌市规划局夷陵分局在档案管理工作中还十分重视发挥档案信息资源的作用,编写了全宗介绍、组织机构沿革、年度大事记及188体育平台业务基础数字汇编等编研材料供领导决策参考。据统计,每年查阅、借阅档案达100多人次,充分发挥了档案信息的作用,同时也促进了城乡规划工作的改革和发展。